Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von bivani.com und bei der Kontaktaufnahme über unsere Website verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

bivani GmbH
Griesbacher Str. 53
94496 Ortenburg
Deutschland

E-Mail: contact@bivani.com
Telefon: +49-8542-8988749

2. Hosting und Server-Logdaten

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage sowie Informationen zum verwendeten Browser bzw. Endgerät. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Im Kontaktformular sind die E-Mail-Adresse und die Nachricht erforderlich. Name, Unternehmen, Telefonnummer und Thema können freiwillig angegeben werden.

Bezieht sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Kommunikation.

Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden nicht für einen Newsletter oder andere davon unabhängige Werbezwecke verwendet.

4. Google reCAPTCHA im Kontaktformular

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Der Dienst wird erst geladen, wenn du der Spamprüfung über das zunächst nicht ausgewählte Kontrollkästchen zugestimmt hast und das Formular absendest. Ein bloßer Seitenaufruf oder das Ausfüllen des Formulars löst keine reCAPTCHA-Anfrage aus. Ohne diese Einwilligung kannst du uns direkt per E-Mail kontaktieren.

Dabei werden insbesondere deine IP-Adresse sowie technische Informationen über Browser, Endgerät und Nutzungssituation an Google übermittelt. reCAPTCHA erzeugt ein Sicherheitstoken zur Erkennung automatisierter bzw. missbräuchlicher Anfragen. Das Token wird zusammen mit der Kontaktanfrage an unseren Server übertragen und dort über die reCAPTCHA-Schnittstelle bewertet. Wir prüfen insbesondere, ob das Token gültig ist, zur vorgesehenen Aktion gehört und einen ausreichenden Risikowert erreicht. Der Nachrichtentext und die eingegebenen Kontaktdaten werden von unserem Server nicht an die Bewertungs-Schnittstelle übermittelt.

Anbieter der reCAPTCHA-Dienste ist Google. Nach den für reCAPTCHA geltenden Google-Cloud-Regelungen verarbeitet Google die reCAPTCHA-Kundendaten als Auftragsverarbeiter für den jeweiligen Kunden. Nach Googles Dokumentation setzt der Dienst zur Risikoanalyse den Cookie _GRECAPTCHA; weitere Zugriffe auf Informationen im Endgerät können Teil der Sicherheitsprüfung sein. Bei der verwendeten Google-Domain können auch bereits vorhandene Google-Cookies relevant sein.

Die Verarbeitung durch reCAPTCHA erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Speicherung von Informationen auf deinem Endgerät bzw. den Zugriff darauf ist § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich. Die Einwilligung in reCAPTCHA ist von der Verarbeitung deiner eigentlichen Kontaktanfrage getrennt.

Die Einwilligung gilt für den aktuellen Seitenaufruf. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Kontaktformular widerrufen: Entferne das Häkchen oder verwende die Schaltfläche zum Widerruf. Sobald reCAPTCHA geladen wurde, lädt der Widerruf die Seite neu und beendet damit die laufende Einbindung; nicht gesendete Formulareingaben werden dabei zurückgesetzt. Bereits erfolgte Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Bereits gesetzte Google-Cookies werden durch den Widerruf nicht automatisch gelöscht und können über die Einstellungen deines Browsers entfernt werden. Beim nächsten Seitenaufruf ist eine erneute Zustimmung erforderlich.

Bei einer erfolgreich versandten Kontaktanfrage werden die bestätigte reCAPTCHA-Einwilligung, die Version des Einwilligungstextes und der serverseitige Eingangszeitpunkt zusammen mit der Anfrage in der Kontakt-E-Mail dokumentiert. Diese Angaben dienen dem Nachweis der Einwilligung und werden mit der zugehörigen Anfrage aufbewahrt.

5. Technische Schutzmaßnahmen des Kontaktformulars

Zusätzlich zu reCAPTCHA setzen wir serverseitige Eingabevalidierung, Größenbegrenzungen, ein nicht sichtbares Honeypot-Feld und eine Begrenzung zu schnell bzw. zu häufig aufeinanderfolgender Formularanfragen ein. Identische Mehrfachsendungen werden für einen kurzen Zeitraum anhand eines technischen Hashwerts erkannt. Diese Maßnahmen dienen ausschließlich dem Schutz des Kontaktformulars und unseres Mailversands vor Missbrauch.

Bei der angegebenen E-Mail-Adresse prüfen wir außerdem Syntax und Mail-Domain. Dazu wird serverseitig geprüft, ob die Domain technisch E-Mails empfangen kann; bekannte Wegwerf-Mail-Domains können abgewiesen und typische Tippfehler bei verbreiteten Mail-Domains erkannt werden. Die vollständige E-Mail-Adresse wird für diese Plausibilitätsprüfung nicht an einen zusätzlichen E-Mail-Verifizierungsdienst übermittelt.

Für den technischen Betrieb protokollieren wir ausschließlich Statusinformationen zur Formularverarbeitung, etwa reCAPTCHA-Bewertung und technischen Ablehnungsgrund. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichtentext werden nicht in diese technischen Protokolle aufgenommen.

6. Lokal bereitgestellte Schriftarten und Technologie-Logos

Die Technologie- und Markenlogos werden über unseren eigenen Webauftritt bereitgestellt. Für Schriftarten verwenden wir Systemschriften des jeweiligen Endgeräts. Dafür werden keine externen Logo-CDNs oder Schriftarten-Dienste aufgerufen.

7. Cookies, Analyse und Werbung

Auf dieser Unternehmenswebsite setzen wir derzeit keine eigenen Webanalyse-Dienste, Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke ein. Die Website speichert keine dauerhafte reCAPTCHA-Einwilligung im Browser. Die Cookie- und Endgerätezugriffe von reCAPTCHA erfolgen erst nach der in Abschnitt 4 beschriebenen Zustimmung. Weitere optionale Tracking- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

8. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Sicherheit oder die Bearbeitung des Kontaktformulars erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere unser Hosting-Anbieter und bei Nutzung des Kontaktformulars Google als Anbieter von reCAPTCHA.

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nach den jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und vertraglichen Regelungen des jeweiligen Dienstleisters.

9. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich unter contact@bivani.com an uns wenden.

10. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.